Roles

Accompagnateur TP

Toute personne de l'école O'clock venant sur place pour une session de TP qui n'aura pas été désigné responsable de session ou surveillant de session.

TO DO

Nécessite une grosse relecture et une mise à jour de ce qui se passe réellement sur place. Plus d'impression de dossiers, convocations de tous les candidats le matin, supprimer les mentions faites à Céline et au coach TP, etc. Corriger ce fichier : https://docs.google.com/document/d/1toI9Zmqw7ch3bUOtttLmC4TwQ1AnquVL5WlUg5V_ObE/edit?usp=sharing et voir à migrer ce doc dans cet espace LAN.

Voir Guide de l'accompagnateur TP

Surveillant de sessions

Personne désigné par le responsable de session. Le surveillant de session à la charge de "surveiller" le déroulement des épreuves. Pour les TP passés chez O'clock, ça se traduit par la surveillance du temps d'épreuves de chaques candidats. Le surveillant de session est renseigné sur Ceres mais ne signe pas les PV.

Chez O'clock, le surveillant de session à aussi la charge de coordonnées les équipes sur place pour la gestion des entrées/sorties des candidats.

Chargé de certifications

Au sein de d'O'clock le chargé de certification est responsable de nombreuses tâches pour l'organisation et la préparation d'une session.

Avant la session

• Organisation de la session (planning, préparation des documents, gestion administrative des candidats, recrutement de jurys, etc)
• Gestion des inscriptions et des assets de la session

Pendant la session

• Sur place le chargé de certification est Responsable de session, il est le garant du bon déroulé de la session en évitant toutes anomalies qui pourraient, dans le pire des cas, invalider l'intégralité de la session.

  • Du côté de l'équipe O'clock : s'assurer de l'envoi dans les temps des convocations aux candidats et aux jurys. Eviter les tentatives d'influence des jurées ...
  • Du côté des candidats : éviter la triche tel que l'utilisation du dossier d'une autre personne ou le remplacement d'un apprenant par un individu tiers
  • Du côté des jurys : s'assurer que les jurys ne font aucune discrimination sur les candidats, que tous les candidats ont bien été présentés et qu'ils ont bien été évalués en respectant des critéres d'égalité et qu'ils gardent en toutes circonstances leur neutralité. (Temps de parole/respects/Courtoisie, etc)
  • Sur place : s'assurer que toutes les salles d'examens présente le meme comfort et le même niveau d'équipement (matériel de projection video / tableau blanc ou paper board, etc.) et que les règles de confidentialité sur les résultats soit respectées

Sur place, le chargé de certification assure le rôle de "Responsable de session" et garantie que la session se déroule tel que c'est prévu par les textes réglementaires. Le Responsable de session aura aussi la charge et la mission de faire signer et signer les procès verbaux de la session et des candidats afin de valider les résultats.

Après la session

• Insère les résultats dans l'outil prévu par l'état pour consignation auprès de l'Etat
• Attends la validation des résultats par l'Etat
• Effectue le suivi des résultats de la session dans les outils prévus par l'école
• Effectue le reccueil auprès des acteurs présents sur place (Team O'clock, Jurys, Candidats) des remontés et autres insatisfactions
• Une fois les résultats validés par l'état (délai de 4 à 6 semaines), envoie les résultat et les feedback des jurys aux candidats