Timetable¶

Y'a un modèle dans la galerie des modèles Google Doc si ça t'intèresse @Guillaume

8h30¶

Ouverture du site

Arrivée des équipes O'clock sur place en amont

salles d'accueil des candidat
- Récupération de la feuille d'émargement auprès du responsable de session
- Accueil et installation des candidats

salle d'accueil jury
- accueil du jury, café et remise des documents + infos
- Au 253 : remplissage de la feuille de repas
- A Regus Rennes : les repas sont commandés à l'avance et doivent être envoyé à l'avance à l'agent d'accueil de Regus. Infos dans l'annuaire externe.

ouverture du pli par le responsable de session
- En présence d'un candidat et d'un jury, leur faire signer le PV d'ouverture de pli

8:45 ¶

installation des jurys dans leur salle
- RC, REAC et charte de déontologie du jury partagée sur Drive
salle de réunion
- accueil des candidats du jour
- signature de la feuille d'émargement
- vérification de la présence des dossiers de projet et professionnel sur le partage drive et du livret ecf signé
remise des documents aux jurys
- Le dossier candidat (dossier professionnel, dossier de projet, livret ecf) sont fourni en version numérique via partage Google Drive
- feuilles du candidat (pli)

9h00¶

Envoi du candidat N°1 en salle 5 min avant le début de la soutenance, vérifier que tout est ok. Verrouiller l'heure de début avec le candidat et les jurés, fermer la porte. Reporter l'heure de début dans le fichier de planning

10h30 sortie candidats (10 minutes de délibération)

Partage Drive des documents des candidats 2

10h40¶

Pour le candidat N°2, idem candidat N°1
12h15 sortie candidats

Jurys : 10 minutes de délibération

Pause Déjeuner 12h30 - 13h30¶

Repas livrés sur place
retour dans les salles des jurys

13h20¶

Partage Drive des documents des candidats suivants

13h30¶

Pour le candidat N°3, idem candidat N°1

15h00 Sortie candidats (10 minutes de délibération)

Partage Drive des documents des candidats 4

15h15¶

Pour le candidat N°4, idem candidat N°1

16h45 Sortie candidats (10 minutes de délibération)

17:00¶

Clôture de la session avec le jury

A la sortie du dernier candidat : 10 min de délibération

**Validation du PV de session : **
1. validation des résultats obtenus par chaque candidat sur le PV global et signature juré
2. validation des résultats individuels des candidats sur le PV individuel et signature juré
3. signature du pv & cachet par le responsable de session

Puis seulement une fois que les PV ont été signé par les jurys :

Débrief avec les jurys dans les salles d'examen

vider les salles