Kourou¶
Pendant la formation¶
Information aux promos¶
Dans Kourou, dans le menu Informations>Toutes les informations, une information est faite aux alentours du lancement d'appel à projet pour partager un dossier contenant des documents utiles aux apprenants. Cette annonce est envoyé à la promo de formation des apprenants concernées par le message.
Dans le menu Informations>Nouvelle information, sélectionner les promos concernées par l'information, puis cliquer sur Passer à l'édition du message. Recopier le titre et le corps du message depuis le template, cocher les Types Certifications et Titre Pro puis cliquer sur Modifier de Publier tout de suite pour choisir la date et leur de la publication. Enfin, cliquer sur le bouton Programmer et valider les messages d'avertissement.
| Titre de l'information | Période d'envoi |
|---|---|
| Parlons peu, parlons Certifs ! (modèle dans les templates d'annonce, à recopier) | Le jour de l'appel à projet ou le lendemain |
Récap¶
DWWM¶
Ce message est créé à partir du premier template de récap dans Kourou, Saison "Post-Formation/Titre Pro DWWM". Ce récap est envoyé à la promo de formation des apprenants concernées par le message.
| N° de l'épisode | Titre du message | Période d'envoi | À quoi sert le message |
|---|---|---|---|
| E01 | Journée Pro ! | Envoyé à la fin de la Journée pro | Message récapitulatif de la réunion qui contient le formulaire d'inscription à la session de TP que toute la promo devrat remplir |
À personnaliser dans ce message :¶
| N° de l'épisode | À corriger |
|---|---|
| E01 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E01 - (si besoin) - Corriger le lien du formulaire de la session en récupérant le lien d'envoi du formulaire correspondant ici dans le dossier Inscriptions & Registre DWWM - Corriger nompromo dans les préfixes des challenges O'challenge (si besoin) - Garder le point 7 adéquat |
Attention
A partir des promos Radium / Starship, le lien du formulaire à transmettre n'est pas le même
| N° de l'épisode | À corriger |
|---|---|
| E01 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E01 - (si besoin) - Corriger le lien du formulaire de validation de participation à la session de la promo en récupérant le lien transmis en Cockpit (normalement rempli par tout le monde) présent dans le dossier "Formulaire 20XX" de ce Drive - Corriger nompromo dans les préfixes des challenges O'challenge (si besoin) - Garder le point 7 adéquat |
CDA¶
Le message concernant l'intro à la certifications CDA est créé à partir du template de templates de récap dans Kourou, Saison "Post-Formation/Titre Pro CDA"
| N° de l'épisode | Titre du message | Période d'envoi | À quoi sert le message |
|---|---|---|---|
| E01 | Parlons peu, parlons CDA ! | Premier jour de la promo | Message reprenant les infos de la réunion et donnant les liens des challenges fil rouge de la promo, à savoir les exemples d'activités professionnelles et le dossier professionnel qui sont à remplir tout au long de la formation |
À personnaliser dans ce message :¶
| N° de l'épisode | À corriger |
|---|---|
| E01 | Corriger le titre du message en supprimant TP-CDA-E01 - - Corriger le Inscription CDA - Registre NOMPROMO en récupérant le lien d'envoi du formulaire correspondant ici dans le dossier Inscriptions & Registre CDA |
Après la formation¶
Intégration slack pro¶
À l'heure actuelle, l'intégration de Kourou ne fonctionne pas dans le slack O'clock-pro. Il est donc nécessaire de programmer les messages de partage des différents épisodes de préparation du titre pro sur l'espace de travail. Pour chaque message envoyé sur Kourou, vous avez un modèle de ce qui peut être envoyé dans Slack dans le template du récap correspondant.
Les récaps¶
Les messages qui ponctuent la préparation au titre professionnel
L'ensemble des messages sont créés à partir de templates de récap dans Kourou, Saison "Post-Formation/Titre Pro DWWM" pour l'accompagnement DWWM. Ils sont envoyés à la promo Titre Pro #XX correspondante.
| N° de l'épisode | Titre du message | Période d'envoi | À quoi sert le message |
|---|---|---|---|
| E02 | Welcome aboard | Envoyé environ 1 semaine avant la réunion d'information de préparation Titre Pro | Message d'accueil des candidats dans leur préparation |
| E03 | Ton guide de préparation ! | Envoyé le même jour que E02 | Message qui contient la liste des challenges que les candidats peuvent faire pour se préparer (nous y reviendrons juste en dessous ) |
| E04 | Récap de la réunion d’information préparation | Envoyé après la prémière réunion d'information celle qui sert de lancement de préparation au Titre Pro | Message qui contient un court récapitulatif de ce qui a été dit pendant la réunion |
| E05 | Récap de l'atelier méthodologique | Envoyé après l'atelier méthodologique | essage qui contient un court récapitulatif de ce qui a été dit pendant la réunion |
| E06 | On lève les mains du clavier ! | Envoyé à la date de rendu "idéal" de la deuxième vague de challenges | Message qui sert à rythmer la préparation |
| E07 | Et c’est parti pour les dossiers ! | Envoyé le lendemain de l'envoi de l'E06 | Message qui sert à rythmer la préparation, rappelles aux candidats qu'ils doivent écrire des dossiers et s'y mettre |
| E08 | Tips & tricks !! | Envoyé le lendemain de l'envoi de l'E07 | Message qui contient un ensemble de trucs et astuces à l'attention des candidats, tant en terme de bien-être qu'en terme de méthodologie |
| E09 | La soutenance c’est comment ? | Envoyé après la réunion d’information sur Le jour J et la soutenance | Message qui contient un court récapitulatif de ce qui a été dit en cockpit lors de la réunion |
| E10 | C’est presque fini | Envoyé la veille de la session du TP à 15h00 environ | Message de réassurance et de rappel de début de la session le lendemain, contient une vidéo de motivation assez sympa |
À personnaliser dans ces messages :¶
| N° de l'épisode | À corriger |
|---|---|
| E02 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E02 - - Corriger TP XX de XXX par le numéro de session, la date et le lieu - Corriger par PRESENTATEUR le XX XX XXXX, présentateur par la personne qui présentera la réunion, et les XX par la date - Corriger le TP-DWWM-E02-XX par TP-DWWM-XX,exemple TP-DWWM-32 le XX étant le numéro de session, exemple TP-DWWM-32, important pour les checks de challenge pour respecter la nomenclature des liens |
| E03 | Voir Planning de préparation plus bas |
| E04 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E04 - - Corriger XX/XX/XXXX par la date correspondante défini en E03 - Corriger le lien de ton guide de préparation |
| E05 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E05 - |
| E06 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E06 - |
| E07 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E07 - - Corriger le lien de ton guide de préparation |
| E08 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E08 - |
| E09 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E09 - - Supprimer la partie qui ne correspond pas au lieu de passage de l'examen |
| E10 | Corriger le titre du message en supprimant TP-DWWM-E10 - - Supprimer la partie qui ne correspond pas au lieu de passage de l'examen |
| ## Planning de préparation |
Défini grâce à Planif Back, le planning d'une session permet de créer le Guide de préparation des candidats.
Ce planning de préparation à l'attention des candidats est l'E03 du tableau ci-dessus et porte le nom de "Guide de préparation". Il contient un ensemble de liens utiles pour les candidats (fiches récap sur le TP, le ebook TP, le RC et le REAC du titre à passer mais aussi le Guide des bonnes pratiques à l’usage des Candidats DWWM & CDA qui contient un ensemble de ressources sur les thèmes pouvant être abordés par le jury pendant le TP).
Les informations à corriger dans ce message sont :
- Le titre du message en supprimant TP-DWWM-E03 -
- Le lien du Dossier des replays des réunions
- Corriger le TP-DWWM-E03-XX par TP-DWWM-XX, le XX étant le numéro de session, exemple TP-DWWM-32, important pour les checks de challenge pour respecter la nomenclature des liens, bien le corriger dans tous les challenges
- Les XX/XX/XXXX par les dates définies dans le planning par Planif Back
Le planning indique aux candidats l'importance de l'adapter à leurs obligations personnelles, car il contient des dates pivots pour les challenges et certaines dates buttoirs pour les réunions.
Le guide va contenir aussi l'ensemble des liens des challenges à cloner pour permettre aux candidats de se préparer ainsi qu'une explication pour chaque challenge.
L'annonce des résultats¶
Après avoir vérifier sur ceres la validation des résultats de la session et après avoir avertis par MP avec diplomatie ceux qui n'ont rien valider ou qui ont eu une validation partielle, faire une annonce à la promo Titre Pro concernée par les résultats.
| Titre de l'annonce | Période d'envoi |
|---|---|
| Résultats de la session de Titre Professionnel XX | Après validation des résultats par l'UD |
À corriger dans le message¶
- Dans le titre et le corps de l'annonce, le numéro de la session
- Dans le corps de l'annonce, les dates et lieux de la session
- Remplir le tableau avec les résultats disponibles dans le fichiers de débrief de la session
Affichage réglementaire
L'affichage des résultats réponds à une demande réglementaire de l'UD. Seuls les candidats ayant eu une validation intégrale et partielle seront affichés dans le tableau. Les candidats en échec ne le seront pas. (c'est le réglement)
L'envoi du formulaire d'inscription aux anciennes promos¶
Dans le menu Informations>Nouvelle information, sélectionner les promos concernées par l'information, puis cliquer sur Passer à l'édition du message. Recopier le titre et le corps du message depuis le template, cocher les Types Certifications et Titre Pro puis cliquer sur Modifier de Publier tout de suite pour choisir la date et leur de la publication. Enfin, cliquer sur le bouton Programmer et valider les messages d'avertissement.
| Titre de l'information | Période d'envoi |
|---|---|
| Inscription à la session du titre professionnel du XX au XX mois année à LIEU (modèle dans les templates d'annonce, à recopier) | En même temps que la journée pro du formulaire concerné |
À corriger dans le message¶
- Dans le titre et le corps de l'information, la date et le lieu de passage de l'examen
- Le lien du formulaire d'inscription
- La date et l'heure de clôture du formulaire (penser à noter la date et l'heure car la clotûre du formulaire se fait manuellement)