Le fichier de planning et de débrief¶
@Guillaume :
Il faut remplir le fichier en prenant en compte : les personnes qui seront réellement présentes, celle qui ont prévenu qu'elles seront absentes, et selon les besoins des candidats (jour de passage spécifique, prêt d'un pc, handicap, etc. Au besoin, Gauthier sait comment remplir ce doc)
ATTENTION : ne jamais faire de tri dans les onglets planning et débrief par jour, ça fout le zbeul. Par contre, possible d'utiliser les vues filtrées sans soucis.
Utilisation sur place pendant une session¶
Ce fichier, pré-rempli par le chargé de certifications, est découpé en plusieurs onglets :
| Onglet | Description |
|---|---|
| Planning session | Planning complet de la session, contient tous les jours de la session, l'ensemble des candidats inscrits ainsi que la liste des jurys recrutés sur chaque jour de session, rempli par le chargé de certifications |
| Planning mercredi, planning jeudi, planning vendredi | Planning détaillé de chaque jour (indiqué dans le titre de l'onglet), planning mis à jour, jour par jour, à l'instant T de la session, une partie de ce planning est pré-rempli automatiquement par l'onglet "Planning session" et pré-rempli par le chargé de certifications pour une partie des informations |
| Débrief mercredi, Débrief jeudi, Débrief vendredi | Fichier pré-rempli par les onglets de planning des jours correspondant, il est à remplir le soir de chaque session par les personnes présentes lors du TP pour récupération des données pour chaque candidat |
| Statistiques quotidiennes | Se rempli automatiquement via les onglets de "Débrief xx" |
| Statistiques globales | Se rempli automatiquent via l'onglet "Statistiques quotidiennes" |
Onglets Planning par jour¶
Dans ces onglets, les colonnes J à P et R sont à remplir par les personnes présentes lors du TP.
- Les colonnes J, K et L permets de suivre les prêts aux candidats (PC, cable HMDI, etc.)
- La colonne M permet d'indiquer l'état de présence du candidat (présent émargé ou non, absent et le type d'absence, etc.)
- Les colonnes N à P sont à remplir selon l'heure de début d'épreuve (N) et l'heure de fin d'épreuve (P), il est possible d'ajouter du temps additionnel (O). Le format d'heure à respecter est 00:00
- La colonne Q est rempli automatiquement sous deux conditions : que le candidat soit indiqué comme émargé et qu'une heure de début soit indiquée, un code couleur vient permettre à la personne en charge de cette salle, ce candidat ou ce jury, de faire attention au temps de passage du candidat
- La colonne R est rempli par le surveillant de session qui à la charge de coordonner le passage des candidats
Onglets Débrief par jour¶
Dans ces onglets, vous allez faire de la prise de notes sur la soutenance des candidats individuellement.
Attention
Il est vraiment extrêmement important de noter le maximum d'information délivré par le jury sur le candidat, ce débrief servira à faire un feedback au candidat sur sa soutenance, le candidat en a besoin pour avancer. Plus vous prenez de notes, plus complet sera le retour au candidat.
Les colonnes H à M sont à remplir par les personnes qui feront les débriefs.
- Col H : Résultat du candidat
- Ok s'il a validé son titre ou le CCP qu'il est venu passer (si le candidat n'est venu passé qu'un CCP)
- CCP Front ou CCP Back si le candidat ne valide qu'un des deux bloc de compétences en cas de passage titre complet (l'information se trouve dans la col H du Planning du jour)
- NON si le candidat n'a pas validé sa soutenance
- ABS si le candidat n'était pas présent
- Col I : Lister les points forts du candidats
- Col J : Lister les axes d'amélioration du candidats
- Col K : Ce que le jury pense du projet professionnel du candidat et les conseils du jury sur le sujet
- Col L : Pour noter des choses importantes/intéressantes qui ne rentre dans aucunes autres colonnes
- Col M : La plus importante à remplir en cas d'échec partiel ou complet, indique aux candidats ce qui lui a manqué pour valider son titre, le jury doit nous indiquer la raison du refus
Attention
Il est impératif que le jury signe d'abord les PV avant de partir en débrief, il faut donc impérativement valider avec le responsable de session que les jurys ont bien signer les PV avant de les attraper pour le débrief.