Envoi des TP

@Guillaume >> Process à transmettre à Lucie Edel une fois mis au propre

Dans drive

• Récupérer les adresses des candidats de la session dans le fichier de suivi onglet émargement
• les recopier dans un nouvel onglet dédié à la session dans le fichier ANNUAIRE POUR ENVOI TP
• supprimer les adresses de ceux qui ont eu un échec total à l'examen (ne reçoive rien)
• exporter les données en format csv pour garder uniquement l'onglet de la session concernée

Dans easyreco

• Faire préparation d'un envoi
• Importer le fichier destinataire csv précédement exportée
• Modifier le sélecteur de champ dans les paramètres d'importation, c'est la virgule : ,
• Dans Sélection des champs, dispatcher les bonnes colonnes dans les bons champs
• Importer
• Valider et aller à l'impression des envois
• Vérifier que le Prochain numéro de suivi (avec AR) correspond bien à celui en notre possession

Dans le tableau

Date création	Descriptif	Nombre de plis	Support	Action
02/09/2022 15:16:12		48	Recommandé avec AR	Imprimer

Cliquer sur Imprimer pour générer le fichier PDF à imprimer pour remplir les bordeaux commandés sur le Boutique BureauDePoste.

Pour l'impression, il faut laisser le format sans mise à l'échelle, pas de recto-verso et selon les méthodes d'impression de l'imprimante, il peut être nécessaire d'imprimer en sens inverse (de la dernière à la première page), il faut faire des tests avec une feuille de brouillon pour éviter de gâcher des bordereaux

Une fois les bordereaux imprimer, il faut imprimer le bordereau d'envoi, mettre sous plis et déposer le tout à la poste.

Avery design & print

Permet depuis le même fichier CSV de créer des étiquettes d'adresse autocollante à l'adresse des candidats par publipostage.

Très intuitif.

Boutique BureauDePoste

• Permet l'achat des RECOMMANDÉS A4 AVEC ACCUSÉ RÉCEPTION ET AVEC CODE À BARRES à imprimer, utiliser avec easyreco pour faciliter le traitement de l'envoi des parchemins

Fourniture sur amazon

• étiquettes autocollantes ''Montimbrenligne'', Personnalisables et imprimables, Format 63,5 x 33,9 mm : Jet d'encre ou laser, selon l'imprimante
• enveloppe DOS CARTON RIGIDE A4 pochette MARRON C4 229 X 324 : pour l'envoi des parchemins
• Format C4 324 x 229 mm-Enveloppe-Patte gommée-Kraft-Format C5 : pour l'envoi des CCP
• Amazon Basics Étiquettes multi-fonction pour adresse, 99.1mm x 38.1mm, 100 planches, 14 étiquettes par planche, 1400 étiquettes : pour les étiquettes adresse candidat
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