Création d'une session sur Ceres

et commande du DTE

ATTENTION (oui, en majuscules)

Les commandes de DTE doivent IMPERATIVEMENT être faites avant 3 mois + 1 jour du premier jour de session. Sinon, les commandes DTE sont bloqués, et si nous ne pouvons pas commander le DTE, nous ne pouvons pas éditer les convocations des candidats par Ceres et donc impossible de renseigner les résultats de la session.

Les convocations des candidats se fait par un autre biais que l'utilisation de Ceres, mais c'est une étape qu'il est impossible d'éviter si on veut pouvoir finaliser une session

1. Se rendre sur https://ceres.emploi.gouv.fr/
2. Aller dans Base des agréments dans le menu de droite, représenter par une icone de dossier avec une étoile dessus
3. Choisir le site de la prochaine session dans la liste Sites à gauche du menu de droite, soit Le 253, soit Ecole O'clock Rennes. ⚠️ Attention, nous n'organisons pas de sessions de TP sur le site Ecole O'clock, cet agrément ne devrait pas exister.
4. Choisir le type de TP qui va faire l'objet de la session, soit DWWM, soit CDA, soit ASD
5. Cliquer sur l’icone 🎓 Créer une nouvelle session en haut à droite
6. Choisir le type de session, soit Session TITRE, soit Session CCP, il sera nécessaire de créer une session Titre et une session pour chaques CCP du Titre pour chaque date
7. Renseigner la date de début, l’heure de début et la date de fin, il est nécessaire de créer une session par jour de TP, donc pour un TP de 3 jours, c'est 3 sessions TITRES, et 3 sessions de chaques CCP de chaque titre (contrairement à ce qui est vu sur le tuto animé 🙈)
8. Puis cliquer sur le bouton Créer

Tuto animé

1. Dans les informations pratiques, vérifier les informations et cliquer sur Modifier pour ajouter le nombre de candidats estimés, 25 pour une journée, c'est pas mal pour une session titre. Pour une session CCP, mettre 5 et ajouter la phrase Dernière session CCP. Grille d'entretien finale demandée. dans le champ commentaire.
2. Renseigner le responsable de session, dans un premier temps, laisser l'un des responsables titulaires ou suppléant
3. Cliquer sur le bouton DTE en haut à droite de la page
4. Vérifier les informations et cliquer sur continuer
5. Vérifier les informations et cliquer sur continuer une seconde fois
6. Renseigner les coordonnées de réception des plis. Les plis sont à faire livrer directement sur les plateaux techiques, les coordonnées des personnes à identifier comme contact sont dans l'annuaire externe. Le numéro de téléphone doit être celui d'O'clock ou le numéro de téléphone professionnel du chargé de certification, et l'adresse mail de contact certifications@oclock.io
7. Puis cliquer sur Envoyer

Tuto animé