Ceres

@Guillaume

Avant la session

Dans le fichier de suivi de la session

• Se rendre sur l'onglet [CERES] Data
  • Chaque colonne représente un candidat à entrer dans Ceres

Dans Ceres :

Avant de créer une nouvelle fiche, vérifier que le candidat n'en possède pas déjà une, si oui, l'ajouter directement à la session

• Reprendre ce process Création d'une fiche candidat
• puis ajouter les candidats à la session > possible directement depuis la fiche candidat
• ou depuis la session

Une fois le candidat dans la session, il faut éditer ses informations de convocations

Ajouter les jurés depuis la fiche de la session

Modifier le responsable de session si besoin (possible d'ajouter des personnes hors agrément)

Modifier le surveillant de session

Editer les convocations des candidats depuis la fiche session

Après la session

Dans la fiche de la session, éditer les résultats des candidats en cliquant sur le petit crayon au bout de la ligne du premier de la liste

renseigner les résultats de tout le monde un par un et terminer

vérifier, re-vérifier, re-re-re-re-vérifier les résultats renseignés et valider en haut à droite de la fiche session les résultats

Enfin il faut scanner les pv pour les stockes dans le drive et les envoyer par RAR à la DREETS/DRIEETS du lieu de passage