Drive¶
@Guillaume
- [ARCHIVES] > pour archiver tout ce qui ne sert plus, mais que nous ne souhaitons pas supprimer pour autant. Chaque sous dossiers contient normalement son propre dossier d'archives
- [WIP] FAQ TP > Contient le doc partagé entre tuteur et chargé de certif pour les échanges de connaissances
- 0 - Processus Titre Pro > Contient le guide accompagnateur TP et des informations sur l'accompagnement des PSH. Process PSH non existant à l'heure actuelle, à créer ! TODO
- 1 - Sessions (voir en dessous)
- 2 - Préparation - soutenance > Contient le Google Doc du ebook TP DWWM et le WIP du ebook TP CDA qui n'a jamais été écrit
- 3 - Jurys > Contient la charte de déontologie du juré et le dossier des invitations par semestre
- 4 - Administratif (voir en dessous)
- 5 - Documentation > Je pense que c'est évident que ça contient de la doc sur les TP, dont les référentiels ou des DTE, potentiellement à ranger
- 6 - Projets > Contient les dossiers de projets en cours sur la certif, c'est à dire certif en ligne et vae
- 7 - Dev & Script > pour stocker les idées de dév autour des certifs ET/OU des fichiers de tests de scripts
- 9 - Qualité > Contient les feedbacks des jurys pour les candidats, le suivi des KPI et le suivi des résultats
- 10 - Veille Réglementaire et générale > Tout ce qui va être veille et formation sur le sujet des certifications (à ajouter car intéressant : https://www.mycertif.fr/ )
Contient un ensemble de dossiers permettant la gestion administrative des TP, s'y retrouve :
- Les agréments de l'école
- Les attestations de présence et de réussite à destination des candidats
- Les convocations, tant pour les candidats que pous les jurys
- Les Devis pour les locations du 253
- Des docs de droits à l'image pour la comm
- Le suivi des envoi des TP
- Les livrets ECF
- Les panneaux de signalisations si on doit en réimprimer
- Les sauvegardes de TP dont le scan est transmis par digidom
- Les échanges concernant les financements transition pro avec la team thunes
- Les dossiers pour les aménagements d'épreuves des candidats RQTH
- Le fichier de suivi d'ajout à l'orga O'clock-Titre-Pro sur github (@Guillaume, j'ai oublié de le caler dans le rétro-planning, mais ça vaudrait le coup de le faire et d'y mettre un process, ou alors d'ajouter cette étape directement quand les apprenants commence leur formation ?)
Contient les dossiers d'inscriptions et de registres des TP CDA et DWWM.
Contient un dossier d'archives de sessions trier par année
Les dossiers Partage étudiantes Inter-sessions et Partages jury inter-sessions contiennent chacun des dossiers possédant un droit de lecture par lien, et permets de ne pas avoir à repartager à chaque fois les droits drive, pour les étudiants, on y stocke entre autre les rc, react trier par titre (les dossiers post formation) mais aussi les dossiers de replays des réunions des sessions, le dossier autre ressources contient un exemple de présentation orale. Le dossier pour les jurys permets de structurer l'arborescence des partages des dossiers candidats.
Et évidement, il contient les dossiers des sessions !